Eind examenfeest organiseren

Doet jouw zoon of dochter dit jaar eindexamen? Een spannende tijd voor hem/haar maar zeker ook voor jou als ouder. Als je kind na een aantal jaren van hard studeren dan toch uiteindelijk dat diploma op zak heeft wil hij of zij wellicht een eindexamen (barbecue)feest organiseren met een aantal vrienden. Dit kan een leuke en memorabele manier zijn om een belangrijke mijlpaal te vieren. Hier zijn een aantal stappen en tips voor jouw kind (én voor  jou) om een geslaagd feest te organiseren:

Planning en Voorbereiding eindexamenfeest

Datum en Tijd

• Kies een geschikte datum en tijd voor het feest, bij voorkeur in overleg met de geslaagde en eventuele belangrijke gasten.

Budget

• Bepaal een budget voor het feest. Dit helpt je om te beslissen hoeveel je kunt uitgeven aan decoraties, eten, drinken, entertainment, etc.

Uitnodigingen

• Maak een lijst van mensen die je wilt uitnodigen. Denk aan vrienden, familie en klasgenoten van de geslaagde.
• Verstuur de uitnodigingen op tijd, zodat iedereen de datum vrij kan houden. Dit kan via fysieke uitnodigingen, e-mail of zelfs een evenement op sociale media.

Thema en Decoraties

• Kies een thema voor het feest. Dit kan variëren van een specifieke kleurenschema tot iets meer speciaals zoals een jaren '80-feest of een tropisch thema.
• Koop of maak decoraties die passen bij het thema. Denk aan ballonnen, slingers, tafelkleed, servetten, en andere versieringen.

Eten en Drinken

• Besluit wat voor soort eten en drinken je wilt serveren. Dit kan variëren van een volledige maaltijd tot hapjes en drankjes.
• Overweeg of je eten wilt laten cateren (A-Z  Barbecue Service organiseert ook barbecue eindexamenfeesten)of dat je het zelf wilt maken. Zelf maken kan budgetvriendelijker zijn, maar catering kan je veel tijd en moeite besparen.Entertainment en Activiteiten

Muziek

• Zorg voor een goede muzieklijst of huur een DJ in. Muziek is essentieel voor de sfeer.

Spelletjes en Activiteiten

• Bedenk leuke spelletjes en activiteiten die de gasten kunnen doen. Denk aan een quiz, fotobooth, dansvloer of andere groepsactiviteiten.

 Logistiek en Veiligheid

• Zorg ervoor dat je genoeg ruimte hebt voor alle gasten. Dit kan betekenen dat je meubels moet verplaatsen of een extra tent moet opzetten in de tuin.
• Zorg voor voldoende zitplaatsen en plekken om te ontspannen. Denk ook aan de veiligheid van je gasten, zoals het zorgen voor een veilige plek voor de auto's en het vermijden van gevaarlijke situaties, vooral als er alcohol wordt geserveerd.

 Noodvoorzieningen

• Houd rekening met het weer als je een buitenfeest plant. Heb een plan B in geval van slecht weer, zoals het verplaatsen van het feest naar binnen.
• Zorg voor voldoende toiletten, afvalbakken en andere voorzieningen voor je gasten.

 Dag van het Feest

• Zorg dat je alles op de dag van het feest klaar hebt staan. Begin op tijd met de voorbereidingen zodat je niet last-minute hoeft te haasten.
• Verwelkom je gasten hartelijk en zorg ervoor dat iedereen zich op zijn gemak voelt.

Checklist voor de dag

• Eten en drinken klaarzetten
• Decoraties ophangen
• Muziek regelen
• Spelletjes en activiteiten klaarzetten
• Controleer de toiletten en voorzieningen

Napraten en Opruimen

• Bedank iedereen voor hun komst.
• Maak foto's om herinneringen vast te leggen.
• Begin alvast met opruimen zodra het feest ten einde loopt. (Als je bij dé barbecueprofessional van Nederland bestelt, hoef je niet af te wassen!)

Met deze stappen en tips zou je een succesvol en onvergetelijk examenfeest moeten kunnen organiseren. Veel succes en plezier!